物件コラム

著者：熊本不動産買取センター

不動産を売却したいけれど、「共有名義の物件だと、他の所有者全員の同意が必要って本当？」「もし誰かが反対したら手続きは進まないの？」と悩んでいませんか。実際、国土交通省の調査でも【不動産売却時のトラブルの約3割】が、同意書や合意形成に関するものと報告されています。特に相続や離婚、家族間の資産分割など、複数人が名義を持つケースでは、書類の不備や意思疎通不足が思わぬ損失につながることも少なくありません。

売却の成功には、正しい同意書の準備と手続きが不可欠です。不動産会社や法務局、税務署への提出書類も多岐にわたり、手続きの流れや法的要件を知らずにいると、最悪の場合、取引自体が無効になるリスクもあります。

このページでは、同意書の種類や作成方法、よくあるトラブル事例、最新の電子契約動向まで、実務で役立つ情報をわかりやすくまとめました。最後までお読みいただくことで、「どの書類がいつ、なぜ必要なのか」「どんな点に注意すべきか」を具体的に理解でき、安心して不動産売却に臨めるはずです。

不動産売却の同意書とは？基礎知識と必要性を徹底解説

不動産売却における同意書の基本的な役割と重要性

不動産売却における同意書は、物件の所有者や共有者全員の合意を明確にし、売却手続きを円滑かつ安全に進めるための重要な書類です。特に複数人で所有している場合や代理人を立てて売却する場合、同意書がないとトラブルや法的な問題に発展するリスクがあります。

同意書の主な役割は次のとおりです。

• 全所有者の売却意思を明確化
• 後々のトラブル防止
• 金融機関や不動産会社への証明

不動産会社や買主から同意書の提出を求められるケースも多く、円滑な取引のためにも早めに準備することが大切です。共有名義・相続物件などでは、必ず全員の署名・押印が必要で、記載事項の不備があると取引が中断する可能性もあります。

同意書が必要となる主なケース一覧

不動産売却で同意書が必要となる主なケースは以下の通りです。

ケース	必要理由
共有名義の物件	所有者全員の合意が必須。持分ごとの同意が求められる
相続した不動産	相続人全員の同意が必要。遺産分割協議書が同意書の役割を兼ねる場合もある
代理売却	委任状とともに同意書が必要。代理人が取引を進めるための証明
未成年所有	法定代理人（親権者など）の同意書が必須。家庭裁判所の許可が必要なケースも
土地の一部売却	地役権や隣接者の承諾書が必要な場合がある

不動産売却のケースによっては、同意書の他に委任状や承諾書など追加の書類が必要となる場合があります。各ケースで最適な書類を選択し、記載内容に漏れがないかを事前に確認しましょう。

同意書と類似書類（承諾書・合意書・委任状）の違い

不動産取引では同意書のほか、承諾書・合意書・委任状といった書類もよく登場します。それぞれの違いを正しく理解することがトラブルの回避につながります。

書類名	主な目的	署名者
同意書	売却や手続きへの賛同・同意を示す	所有者・共有者全員
承諾書	特定事項（例：土地使用）への承諾表明	利用権者・隣接地所有者など
合意書	双方の合意内容を文書化し証拠とする	関係者双方
委任状	手続きや契約を代理人に委任することを証明	本人（委任者）と代理人

同意書は主に「売却すること」自体への賛成を示すものですが、承諾書は「相手の行為を認める」もの、合意書は「双方で内容に合意した証明」、委任状は「代理人による手続き」を許可するための書類です。それぞれの目的に応じて正しく使い分けることが、不動産取引の安全性を高めます。

不動産売却同意書の種類と特徴を徹底解説

不動産売却における同意書は、売却手続きの信頼性や安全性を高める重要な書類です。特に共有名義や土地の一部利用、複数人の権利が関わる場合には、明確な合意を証明するために不可欠です。同意書の種類や役割を理解し、適切に作成・管理することで、トラブルの未然防止に繋がります。

売買に使われる主要同意書の種類と用途例

不動産売却時に必要となる主な同意書には、以下のような種類があります。

同意書の種類	主な用途と特徴
不動産売却同意書	所有者全員の合意を証明し、売却を円滑に進めるために必要。共有や相続物件に必須。
共有持分売買契約書	共有名義の一部を売却する際、持分ごとの合意内容を明記。個別の権利関係を整理できる。
売却承諾書	売却に対する承諾の意思を明確に示す書類。買主側の安心材料にもなりトラブルを防ぐ。
委任状	代表者や代理人が売却手続きを行う場合に必要。遠方在住や高齢の所有者がいる場合に活用される。

同意書は、所有者全員の署名・押印が必須であり、書式や記載内容も法的効力を持つよう正確に整えることが重要です。無料テンプレートや例文も多数公開されていますが、物件や状況ごとにカスタマイズして利用してください。

共有名義不動産売却での同意書・委任状の必要性と注意点

共有名義の不動産を売却する場合、すべての共有者の同意が求められます。1人でも同意しない場合、売却は成立しません。そのため、下記のポイントを押さえることが重要です。

• 全員の署名・押印が必要
• 共有者ごとに持分割合を明記する
• 代理人を立てる際は委任状を作成し、代理権限の範囲を明記
• 不動産登記簿や持分証明書の確認も忘れずに

このような書類作成時は、誤字脱字や記載漏れを防ぐことがトラブル防止に直結します。相続や贈与、離婚による共有など、特別なケースでは専門家への相談も有効です。

土地使用同意書・承諾書の内容と作成ポイント

土地の一部を第三者が使用する場合や、隣接地の通行・工事に伴う許可が必要な場合には、土地使用同意書や承諾書が求められます。

必要事項	内容例
使用目的	駐車場利用・通行・建築工事など、具体的な利用目的を明記
使用期間	期間限定や無償・有償の別、開始・終了日を記載
使用範囲	土地の特定部分や面積、位置図の添付などで明確化
条件・制限	使用料や原状回復義務、第三者への転貸禁止など必要に応じて規定
署名・押印	所有者と使用者双方の署名・押印を必須とする

無料のテンプレートやWordファイルを活用する際は、内容を自分のケースに合わせて編集し、必要に応じて専門家のチェックを受けることが推奨されます。正確な記載により、将来的な紛争や誤解を避けることができます。

不動産売却同意書の書き方と作成手順【テンプレート活用法付き】

同意書作成に必要な記載項目と法的要件 – 署名・押印・日付など、有効性を保つための必須要素

不動産売却時に作成する同意書は、法的効力を持たせるために正確な記載が求められます。特に共有名義や相続物件の場合、全員の同意と署名が必須となります。同意書には以下の項目を必ず記載しましょう。

必須記載項目	内容例
物件情報	所在地、地番、建物名など物件を特定できる詳細情報
売却の同意内容	どの物件を、誰が、どのような条件で売却するか
同意者情報	氏名、住所、連絡先
署名・押印	自筆署名と実印（必要に応じて印鑑証明書の添付）
日付	作成日

全員の署名・押印が揃っていない場合、売却手続きが進まないため注意が必要です。同意書の内容はできる限り明確かつ具体的に記載し、不動産登記や売買契約書とも整合性を持たせてください。

手書き・電子作成のポイントと注意点 – 手書きの正しい書き方、電子契約の最新動向を含めて解説

同意書は手書きでも電子作成でも有効ですが、それぞれ注意点があります。手書きの場合、ボールペンで氏名、住所、日付を記載し、訂正や二重線は避けましょう。誤字は訂正印と訂正箇所を明確にする必要があります。

電子作成では、WordやPDFファイルを利用し、内容を明確に記載します。電子署名サービスを活用することで、遠隔地の共有者ともスムーズに同意が取れます。電子署名は法的にも認められており、効率的な手続きが可能です。

手書き・電子作成共通の注意点

• 本人確認資料や印鑑証明書の添付が求められる場合がある
• 日付を必ず記載し、記入漏れを防ぐ
• 必要に応じて不動産会社や専門家に内容を確認してもらう

代表的な同意書テンプレートの活用方法とカスタマイズ例 – Word・PDF形式の使い方と具体例を示し、実務利用を促進

同意書を効率よく作成するには、無料のテンプレートやひな形の活用が便利です。WordやPDFのテンプレートはネット上からダウンロードでき、物件や当事者情報を入力するだけで簡単に仕上がります。

テンプレート形式	特徴	利用シーン
Word	編集・カスタマイズが簡単	自由にレイアウトを変更したい場合
PDF	形式が崩れにくく保存・共有に適している	そのまま印刷・配布したい場合

カスタマイズのポイント

• 物件や売却条件、同意者情報を正確に記入
• 共有名義の場合は全員分の氏名・住所・署名欄を設ける
• 必要事項が不足していないか、不動産会社や司法書士に事前チェックを依頼

テンプレートの利用により、記載漏れや誤記を防げるだけでなく、法的要件を満たした同意書を迅速に作成できます。

不動産売却同意書の法的効力とトラブル回避のポイント

同意書の法的効力を満たすための条件と要注意点 – 実印押印・証明書添付の要否、署名方法など詳細を明示

不動産売却の同意書が法的効力を持つには、いくつかの重要な条件を満たす必要があります。まず、当事者全員の署名と実印による押印が求められます。署名は自書が基本で、手書きによる記載が信頼性を高めます。さらに、印鑑証明書の添付が推奨されており、特に共有名義の場合や代理人を立てる場合は必須とされています。また、同意内容が具体的かつ明確に記載されていることが求められ、物件名や所在地、売却理由、売主・買主の情報、合意内容などの記載も忘れずに行う必要があります。

下記に、同意書作成時の主な注意点をまとめます。

必須事項	注意点
全員の署名・実印	署名は自書、捺印は実印
印鑑証明書の添付	共有名義や代理人委任時は必須
具体的な物件情報	所在地・面積・持分割合の記載
合意内容の明記	売却理由や条件などを具体的に示す
日付・作成者の記載	作成日付と署名者の氏名を正確に記入

これらを適切に盛り込むことで、同意書の法的効力を確実にし、将来的なトラブルのリスクを低減できます。

実際のトラブル事例から学ぶ回避策 – 共有者間の意思疎通不足や記載不備による紛争ケース分析

不動産売却の同意書に関連するトラブルは、特に共有名義のケースで多発しています。たとえば、共有者の一部が同意していなかった場合や、記載内容に曖昧さがあったことから売却そのものが無効と判断されるケースもあります。また、代理人による売却時に委任状や同意書の不備が原因で、売却が成立しなかった事例も報告されています。

主なトラブル事例と回避策をリスト化します。

• 意思疎通不足：全員の合意を事前に確認し、必ず同席または書面で意思表示を行う
• 記載漏れ・内容の曖昧さ：物件情報や売却条件を具体的に明記し、不明点は残さない
• 署名・押印の不備：実印による署名・押印を徹底し、印鑑証明書も必ず添付
• 委任状の誤用：代理人を立てる場合は、委任内容や範囲を明記し、委任状・同意書双方を整備

これらの対策を徹底することで、売却後のトラブルや法的紛争を未然に防ぐことができます。

同意書の保管・管理と再発行に関するガイドライン – 重要書類の適切な管理方法と再発行時の手順

同意書は、不動産売却に関する重要な証拠書類となるため、厳重な保管が求められます。原本は耐火金庫や重要書類用のファイルで保管し、万一に備えてコピーやスキャンデータを複数作成しておくと安心です。売却が完了するまで、また税務手続きやトラブル時に備えて、最低でも5年間は保管することが推奨されます。

再発行が必要な場合は、当事者全員の再署名・再押印が必要です。以下に手順をまとめます。

1. 以前の内容を確認し、同一内容で新たに作成
2. 全員の署名・実印を再度取得
3. 必要に応じて最新の印鑑証明書を添付
4. 新しい日付を記載し、関係者に配布・保管

同意書の保管・管理を徹底することで、万が一の際も迅速かつスムーズに対応することが可能です。

共有持分と単独持分売却における同意書の役割と注意点

不動産の売却において、共有持分と単独持分では同意書の必要性や役割が大きく異なります。単独持分を売却する場合、他の共有者全員の同意が必ずしも必要ではありませんが、物件全体を売却する際は全員の合意が求められます。同意書が必要な場面と不要な場面の整理は、トラブル回避の第一歩です。

下記の表でケースごとの同意書の要否を確認できます。

売却内容	同意書の必要性	説明
単独持分の売却	原則不要	自分の持分のみ売却する場合、他共有者の同意不要
物件全体の売却	必要	共有者全員の同意書が必要
管理・大規模修繕	必要	重要な決定には合意を証明する同意書が求められる

同意書を作成する際は、記載内容や署名・押印、日付の明記など基本事項を正確に記載することが重要です。

自分の持分売却と全体売却の違いと同意書の必要性

共有名義不動産の売却では、自分の持分のみを第三者へ売却する行為と、物件全体を共同で売却する場合とで手続きが異なります。自分の持分を売却する際は、他の共有者の同意書は原則として不要です。ただし、売却後の利用や管理に関する制限がある場合は、事前に話し合いを行い、後のトラブルを避けるために同意書を作成しておくと安心です。

一方、物件全体の売却や土地の用途変更など、所有者全員の権利に影響を及ぼす場合は、必ず同意書を全員分揃える必要があります。特に登記や売買契約書の提出時には、同意の証明として同意書が求められるため、抜け漏れのない準備が大切です。

2025年の民法改正による共有持分売却の最新動向

2025年に予定される民法改正により、共有持分の管理行為や変更行為に関する決議要件が見直されます。これにより、今後は共有者の過半数または特定の議決数で重要な事項を決定できるようになる見通しです。これまで以上に、売却時の同意書の記載内容や手続きが厳格化されることが予想されます。

主な改正点は以下の通りです。

• 管理行為：過半数の同意で決議可能
• 変更行為：全員の同意が必要
• 売却・譲渡：共有者間の合意と同意書の明確化が必須

このような法改正の動きに合わせて、同意書の雛形やテンプレートも最新の法令に準拠したものを利用することが求められます。古い書式のままでは手続きが受理されない可能性もあるため、専門家や業者から最新版の同意書テンプレートを入手し、正確に記入しましょう。

共有持分売却後のトラブル防止策と同意書活用法

共有持分の売却後に発生しやすいトラブルには、残った共有者との管理意見の相違や、使用制限を巡る争いなどがあります。これらを未然に防ぐには、売却前に詳細な同意書を作成し、関係者全員が内容をよく理解して署名・押印することが重要です。

トラブル防止のポイント

• 売却範囲や管理方法を明記した同意書を用意
• 新旧共有者間で今後の管理・費用負担を明文化
• 必要に応じて、土地使用同意書や承諾書も活用

特に、同意書や承諾書の内容には以下の項目を含めると安心です。

• 売却対象の詳細（持分割合や登記内容）
• 共有者全員の署名・押印
• 売却後の管理・利用方法

無料テンプレートや書き方例も活用しつつ、不安がある場合は不動産会社や司法書士など専門家へ相談することで、確実な手続きを進めることができます。

不動産売却における同意書提出の流れと手続き詳細

不動産売却時には、適切な同意書の提出が重要です。売却物件が共有名義や相続物件の場合、全員の同意が必要となり、書類の提出先や手続きが複雑になることがあります。以下では、実務で必要となる書類の一覧や提出先、手続き時の注意点、専門家への相談方法までを詳しく解説します。

必要書類の一覧と提出先の具体的案内 – 不動産会社・法務局・税務署への提出書類を網羅的に紹介

不動産売却時に必要な主な書類と提出先は以下の通りです。

書類名	提出先	主な用途
売買契約書	不動産会社	売買内容の確認および合意
同意書（共有者用）	不動産会社	共有者全員の売却意思確認
委任状	不動産会社・法務局	代理人による手続き時
登記識別情報通知書	法務局	登記手続き時の所有者証明
印鑑証明書	不動産会社・法務局	本人確認、登記等
住民票	不動産会社・法務局	所有者の確認
固定資産税納税証明書	税務署	税金の申告・納付（確定申告時）

必要書類は物件や所有形態によって異なる場合があるため、事前に不動産会社や専門家に確認することがポイントです。

手続きごとの注意点とトラブル防止ポイント – 提出ミスや期限超過を防ぐための実務的なチェックポイント

不動産売却での同意書や関連書類の手続きでは、以下の点に注意することでトラブルを未然に防ぐことができます。

• 記載内容の正確性の確認
• 氏名・住所・物件情報・持分割合など記載ミスがないかを必ずチェック
• 署名・押印の有無
• 共有者全員の署名と押印が必要。押印漏れや異なる印鑑の使用は無効となるケースが多い
• 提出期限の厳守
• 契約や登記の締切に間に合うよう、余裕を持った準備が重要
• 提出書類のコピー保管
• 万が一の紛失やトラブル発生時に備え、必ずコピーを保管
• 物件の登記情報や権利関係の最新化
• 相続や名義変更が未了の場合、売却手続きが進められないため事前に確認

特に共有名義や相続の場合、全員の合意が取れていないことで売却が停滞するトラブルが多いため、早めの合意形成が重要です。

専門家相談のタイミングと相談内容の準備方法 – 司法書士・税理士・不動産会社などへの相談活用法を具体的に

不動産売却の同意書や手続きで不明点や不安がある場合は、専門家に早めに相談することが推奨されます。相談時のポイントは以下の通りです。

• 司法書士への相談
• 登記や権利関係、名義変更、委任状の作成方法など法的な手続き全般に強い
• 事前に物件情報や登記事項証明書、関係者リストを準備
• 税理士への相談
• 売却益の確定申告、共有持分売却時の税務処理、必要書類の確認
• 売却価格や取得費、過去の申告内容など資料を用意
• 不動産会社への相談
• 売却活動の進め方、必要書類の案内、同意書テンプレートの入手
• 所有者全員の情報と物件状況を伝える

相談時は、事前に疑問点を整理し、必要な書類や情報を持参することで、スムーズかつ的確なアドバイスを受けることができます。書類作成や手続きに不安がある場合は、無料相談や書式ダウンロードサービスも積極的に活用しましょう。

最新の電子契約導入と不動産同意書のデジタル化動向

近年、不動産売却における同意書の電子化が急速に進んでいます。従来は紙と押印が必須だった同意書も、電子契約の導入によりペーパーレス化が可能となりました。特に共有名義不動産や相続物件の売却手続きでは、遠隔地間でのスムーズなやり取りが求められるため、電子同意書の需要が高まっています。電子契約の普及により、取引の透明性や業務効率も大幅に向上しています。

電子契約が可能な書類とその法的根拠 – 宅建業法・借地借家法の改正内容と適用範囲を解説

電子契約は、不動産売買契約書や同意書、委任状など多くの書類で利用できます。2022年の宅建業法改正により、不動産取引に関わる重要書類の電子交付が正式に認められました。借地借家法でも、賃貸契約関連の書類の電子化が進められています。

以下の表に、電子契約が利用できる主な書類と法的根拠をまとめます。

書類名	電子化の可否	法的根拠
不動産売買契約書	可能	宅建業法改正
同意書（売却・共有持分）	可能	宅建業法改正
委任状	可能	電子署名法
賃貸借契約書	可能	借地借家法改正

各種書類の電子化は、電子署名法や電子帳簿保存法の要件を満たすことで法的効力を持ちます。

電子同意書の作成から保存までの手順 – 電子署名の仕組みや保存義務について最新情報を紹介

電子同意書の作成には、信頼できる電子契約サービスの利用が推奨されます。作成の流れは次の通りです。

1. 必要事項を記載した同意書データを作成
2. 電子署名サービスで本人確認を実施
3. 電子署名を付与し、書類を確定
4. 双方が内容を確認後、電子的に保存

電子署名は本人性と改ざん防止を証明し、法的効力を確保します。さらに、電子帳簿保存法に基づき、一定期間のデータ保存義務が課されます。保存形式はPDFやクラウドでの保管が主流となっており、検索や共有も容易です。

電子契約導入によるメリットと注意点 – 取引スピード向上とリスク軽減の具体的効果と留意点

電子契約導入による主なメリットは以下の通りです。

• 取引スピードの大幅な向上：郵送や押印の手間が不要になり、遠隔地間でも即時対応が可能
• コスト削減：紙、郵送費、印紙税の削減
• トラブル防止：履歴管理や改ざん防止機能により、証拠力が強化
• 業務効率の向上：書類の保管・共有が容易になり、検索性も向上

一方で、セキュリティや電子署名の有効期限、システム障害時の対応など注意点も存在します。電子契約サービス選定時は、信頼性やサポート体制を十分に確認することが重要です。

電子契約を活用することで、不動産売却の同意書手続きがより効率的かつ安全に進められる時代となっています。

同意書テンプレートの比較と目的別おすすめ選び方

PDF・Word・手書きテンプレートの特徴比較 – フォーマット別の利便性・法的有効性・利用シーンを詳述

不動産売却の同意書テンプレートには、PDF、Word、手書きなど複数のフォーマットがあります。それぞれの特徴を理解し、状況に応じて最適なものを選ぶことが重要です。

フォーマット	利便性	法的有効性	主な利用シーン
PDF	編集不可・改ざん防止に優れる。	印刷後署名・押印で有効	企業間・書類提出用
Word	編集・カスタマイズが容易。	印刷後署名・押印で有効	個人、内容調整が必要な場合
手書き	直筆で信頼感が高い。	署名・押印必須	法的証明を重視する場面

PDFは改ざん防止の観点から信頼性が高く、提出先が決まっている場合に適しています。Wordは内容を自由に編集できるため、共有持分や特殊事情がある場合に便利です。手書きは法的効力をより強く主張したいときや、高い信頼性を求められる状況で選ばれます。

個人用・企業用・特殊ケース向けテンプレートの使い分け – 目的別の具体的な推奨テンプレートと活用方法

用途ごとに最適な同意書テンプレートを選ぶことで、手続きがスムーズになります。

• 個人用 Wordや手書きのテンプレートが推奨されます。共有名義の不動産や相続物件の売却時は、持分ごとに内容を明確に記載できるWord形式が便利です。署名と押印は必ず実施してください。
• 企業用 PDFフォーマットが最適です。企業間取引や不動産業者とのやり取りでは、統一された書式と改ざん防止が求められるためです。電子署名を活用する場合もあります。
• 特殊ケース（共有名義・相続・委任状が必要な場合） 共有者全員の同意が必要なケースでは、個人ごとの署名欄があるWordテンプレートが適しています。また、委任状や合意書の雛形も併用し、必要情報を網羅することが重要です。

用途に応じて、無料ダウンロードできるテンプレートや、専門家が監修した例文を活用すると安心です。

記載例から学ぶカスタマイズのポイント – 実例を使った編集のコツと注意点を明示

同意書は必要事項をもれなく記載し、状況に応じてカスタマイズすることが安全な取引のカギです。

記載の主なポイント

• 不動産の物件情報（所在地・登記簿記載内容）
• 売主・買主・共有者の氏名・住所
• 持分割合
• 売却価格や条件
• 売却日、署名・押印欄

編集のコツ

1. 物件情報や名義人情報は登記簿謄本をもとに正確に記入する。
2. 共有名義の場合は、全員の同意が必要なため、署名欄を複数設ける。
3. 委任状や承諾書が必要な場合は、同一フォーマット内に追加できるレイアウトにする。

注意点

• 日付や署名の漏れがないか、提出前に必ず確認する。
• 形式だけでなく、合意内容や条件が明確に記載されているか再確認する。
• テンプレートをそのまま使用せず、物件や取引の実情に合わせてカスタマイズすることが重要です。

これらのポイントを押さえることで、不動産売却時の同意書が確実に機能し、トラブル防止や法的証明にも役立ちます。

不動産売却同意書に関するよくある質問と最新情報

同意書の法的効力に関する代表的な疑問解消 – 押印の必要性、署名方法などの基本解説

不動産売却時の同意書は、共有名義や相続物件の売却、土地やマンションの取引などで重要な役割を持ちます。同意書には法的効力があり、署名・押印によって当事者の意思が明確に証明されます。特に共有者全員の署名・押印が必要なケースが多く、手書きでもパソコン作成でも有効ですが、署名欄には必ず自署を求められることが一般的です。記載内容が不十分だとトラブルの原因となるため、必要事項をしっかり網羅することが重要です。

基本項目	内容例
署名	共有者全員の自筆が原則
押印	実印が望ましい（認印も可）
日付	記載必須
売却対象物件	物件情報の明記
売却内容の同意	各共有者の売却合意の明記

土地売却における隣接者の同意の要否 – 具体的なケース別の判断基準

土地売却時に隣接者の同意が必要かどうかはケースによります。一般的な売却では隣接者の同意は不要ですが、以下のような場合には求められることがあります。

• 接道義務を満たすために隣地利用が絡む場合
• 土地の境界確定が未了で隣接者立会いが必要な場合
• 境界に関するトラブルや未解決事項がある場合

売却前に土地家屋調査士や不動産会社への相談をおすすめします。明確な境界が確定していれば、隣接者の同意書は原則不要です。

同意書の部数や日付記載の取り扱い – 書類管理のポイントと注意点

同意書は原則2部作成し、売主・買主または関係者双方が各自保管します。日付の記載は法的効力や証拠能力を高めるために必須です。日付が空白だとトラブルリスクが増すため、作成日や署名日を明記しましょう。書類の保管は、登記や確定申告時に必要となるため、厳重に管理することが大切です。

• 必須記載事項

1. 作成日
2. 署名・押印
3. 関連書類との紐づけ

• 保管方法
• 紙原本は耐火金庫や専用ファイルで保管
• データ化してバックアップ

会社概要

名称・・・熊本不動産買取センター
所在地・・・〒862-0920　熊本県熊本市東区月出2-5-37
電話番号・・・096-202-4620